Какие документы нам понадобятся для web разработки?
1. Бриф по разработке сайта
2. Коммерческое предложение
3. Договор
4. Акт выполненных работ
5. Нужны ли все эти документы?
Коммерческое предложение.
2. Договор на создание сайта
1. Ваше УТП / позиционирование (чтобы клиент понимал, чем вы отличаетесь от других аналогичных исполнителей). Должно быть не просто общее «Хорошие сайты для хороших компаний», а действительно то, что отличает вас хотя бы от 95% конкурентов.
2. Персонализация под клиента – например, скриншот старого сайта (если речь идет о редизайне).
Если исполнители уделяют время на КП, и презентуют вам решение, подробно рассказывая о разных аспектах работы, значит, они заинтересованы в вашем проекте и (с большей долей вероятности) примут решение в вашу сторону.
Коммерческое предложение (КП) — это документ с информацией о компании, её товарах и услугах, и предложением сотрудничества.
Договор - документальное подтверждение того, что сайт будет выполнен качественно и в срок.
Договор - это первая ступень на пути создания качественного сайта. Почему так важно заключать договор? Договор на создание сайта - это, прежде всего гарант того, что Вы получите именно тот сайт, который Вам пообещали, в установленные сроки и по оговоренной ранее цене. Важно, чтобы договор на сайт был оформлен юридически правильно и был выгоден как для Заказчика, так и для Исполнителя.
Разумеется, это не гарантирует 100%-го качественного результата, но зато может оцениваться как дополнительный фактор в копилку для принятия решения.
1. Бриф по разработке сайта
Бриф — инструкция от заказчика для исполнителя в которой в общих чертах описано, как будет выглядеть и из чего будет состоять будущий сайт.
Бриф — это не слишком подробное описание проекта, без расписывания каждой кнопки или требований к каждой странице. В брифе на разработку сайта клиент рассказывает о компании, описывает свои пожелания в общих чертах, а также обозначает основной функционал.
Техническое задание — это документ, который чаще заполняет сам исполнитель, согласовывая его с заказчиком. В техническом задании учтены все мелочи, технические подробности, в которых сам заказчик может не разбираться. Оно является таким же важным документом, как и договор с подрядчиком.
Бриф — это описание вашей «мечты», а техническое задание — описание того, как ее реализовать.
Не стоит расписывать все очень подробно и писать огромную «простыню» текста. Желательно, чтобы в итоговом брифе на разработку сайта было не более 3-5 страниц. Подробности оставьте для ТЗ (которое может быть и на 20-30 страниц).
По окончанию работ над Web сайтом подписывается акт сдачи-приёмки
После того, как работы по созданию сайта завершены в полном объёме Заказчик и Исполнитель подписывают акт сдачи приёмки работ. Подписывая Акт приёмки сдачи работ Заказчик, своей подписью подтверждает, что работы были выполнены в полном объёме и соответствуют техническому заданию.